Cumpla con los requisitos del RGPD y simplifique la certificación
Más confianza a menor coste
IRM360 - PIMS
Sistema de Gestión de Información de Privacidad
Solicite una demo (en línea)
Ahorro de tiempo y costes, sin necesidad de hojas de cálculo
Proteja sus datos de privacidad con la integración del SGSI
Eenvoudig zicht op uw privacy risico's, datalekken en verwerkingsregister
Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS)
Mediante el PIMS integrado con el SGSI, puede gestionar sus requisitos del RGPD/AVG directamente desde el sistema de gestión IRM360.
Desde el panel de control, obtiene una visión inmediata del nivel de cumplimiento, por ejemplo, con el RGPD o con normas como ISO 27701.
Funcionalidades clave:
-
Registro de tratamientos y flujos de trabajo
-
Encargados de tratamiento y acuerdos con ellos
-
(Pré)DPIAs
-
Gestión de fugas de datos
-
Gestión de riesgos
-
Marcos normativos: ISO 27701, AVG-VNG, Norea PCF, etc.
El PIMS forma parte de las licencias Standard, Advanced y Pro de los sistemas de gestión IRM360.
Registro de tratamientos completo
La base de nuestro Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS) es el registro de tratamientos. Su estructura es sencilla, pero incluye todos los elementos necesarios para rellenar el registro de forma rápida, como:
-
Bases legales
-
Categorías de datos
-
Plazos de conservación
-
Pré-DPIA
-
Encargados de tratamiento y acuerdos con ellos
-
Encargados y subencargados
-
Comprobaciones del EEE, etc.
El PIMS está totalmente integrado con el SGSI y con los demás sistemas de gestión IRM360, y las conexiones con procesos, unidades organizativas o recursos se configuran fácilmente. Además, a través de nuestra API, los datos se pueden publicar, si se desea, en un sitio web u otros medios.
Una vez completado el registro, obtendrá rápidamente una visión de los tratamientos más riesgosos y podrá realizar un DPIA.
El registro de tratamientos del PIMS se puede incorporar óptimamente en un flujo de trabajo, de manera que las personas involucradas sepan cuándo se han realizado cambios y cuándo deben ser evaluados.
Gestione los riesgos en un solo lugar
Mediante el panel de riesgos y el registro de riesgos, obtiene una visión completa de sus riesgos de privacidad y del estado de los análisis y tratamientos.
Las medidas se pueden seleccionar fácilmente mediante un tratamiento de riesgos o utilizando atributos de selección. El sistema viene preconfigurado con una amplia base de datos de amenazas de privacidad.
Seguimiento continuo y administración de fugas de datos
Una fuga de datos es, en primera instancia, un incidente. A través del sistema de gestión, puede registrar incidentes de manera sencilla. Mediante un método inteligente, el sistema le ayuda a identificar fugas de datos basándose en diversas características durante el registro.
El sistema adopta un enfoque proactivo, alertando al Responsable de Privacidad sobre posibles fugas de datos. A través de listas de verificación, puede determinar si las fugas deben notificarse a la autoridad de protección de datos (AP) y a los afectados.
Además, es muy fácil llevar un registro administrativo de todas las fugas de datos.
Reduzca la carga y los costes de auditoría
Los programas de auditoría se pueden configurar rápidamente, planificar o establecer como recurrentes. Las acciones de mejora se pueden asignar fácilmente, y la reutilización de evidencias facilita la ejecución.
Desde el panel de auditoría interna, es sencillo visualizar la planificación de auditorías internas para normas de privacidad como ISO 27701, incluyendo auditorías recurrentes a lo largo de los años. El panel proporciona visión de todas las tareas pendientes y vencidas, permitiéndole controlarlas directamente desde allí.
Con una integración sencilla, puede incorporar sus auditorías ISO 27001, evitando así la duplicación de trabajo.
E-Learning integrado para la concienciación sobre riesgos de privacidad
La concienciación sobre riesgos de privacidad se gestiona de manera fácil e integral a través del sistema de gestión E-Learning integrado. Esto permite un enfoque integral, de modo que sus empleados no sean el eslabón más débil, sino un eslabón fuerte.
Los resultados se pueden integrar fácilmente, por ejemplo, en la revisión por la dirección según la norma ISO 27701.
Implementación sencilla y cumplimiento de normas
Para la implantación del sistema de gestión IRM360, se dispone de un plan de pasos claro, que le permite empezar de manera rápida e independiente.
Para apoyar la implementación del PIMS, se proporciona la Guía rápida PIMS-RGPD y listas de verificación que le ayudan en la preparación de posibles auditorías externas.
IRM360 – Suscripciones
La suite CyberManager incluye, según su suscripción, los sistemas de gestión SGSI , PIMS, CSMS y/o BCMS.
Tipos de suscripción y precios