Spełnij wymagania RODO/GDPR i uprość proces certyfikacji

Większe zaufanie przy niższych kosztach

IRM360 - PIMS

Privacy Information Management System

Umów się na demonstrację (online)

Oszczędność czasu i kosztów, koniec z arkuszami kalkulacyjnymi

Chroń swoje dane prywatne dzięki integracji z ISMS

Łatwy wgląd w ryzyka prywatności, naruszenia danych i rejestr przetwarzania

Privacy Information Management System (PIMS)

Dzięki PIMS zintegrowanemu z ISMS możesz zarządzać wymaganiami RODO/GDPR bezpośrednio z systemu zarządzania IRM360.

Z poziomu dashboardu masz natychmiastowy wgląd w stopień zgodności np. z RODO lub normami takimi jak ISO 27701.

Funkcjonalności PIMS:

Rejestr przetwarzania i workflow
Administratorzy danych i umowy powierzenia
(Pré)DPIA
Zarządzanie incydentami naruszenia danych
Zarządzanie ryzykiem
Ramy normatywne: ISO 27701, AVG-VNG, Norea PCF itp.

PIMS jest częścią licencji IRM360 Management Systems Standard, Advanced i Pro.

Pełny rejestr przetwarzania

Podstawą naszego Privacy Information Management System (PIMS) jest rejestr przetwarzania. Jest on prosty w obsłudze, ale zawiera wszystkie elementy potrzebne do szybkiego wypełnienia rejestru, takie jak:

Podstawy prawne

Kategorie danych

Okresy przechowywania

Pré DPIA

Administratorzy danych i umowy powierzenia

Administratorzy i podadministratorzy

Testy RODO/EEA (EER) itp.

PIMS jest w pełni zintegrowany z ISMS oraz innymi systemami zarządzania IRM360. Połączenia z procesami, jednostkami organizacyjnymi lub zasobami są w pełni możliwe. Dzięki naszej API dane można również publikować, np. na stronie internetowej.

Po wypełnieniu rejestru szybko zyskujesz wgląd w przetwarzania o podwyższonym ryzyku i możesz przeprowadzić DPIA.

Rejestr przetwarzania PIMS można optymalnie włączyć do workflow, tak aby osoby zaangażowane wiedziały, kiedy wprowadzono zmiany i kiedy należy je ocenić.

Zarządzaj ryzykiem w jednym miejscu

Dzięki dashboardowi ryzyk i rejestrowi ryzyk masz pełny wgląd w ryzyka prywatności oraz status analiz i działań zaradczych.

Środki zaradcze można łatwo wybrać w ramach obsługi ryzyka lub wykorzystać atrybuty wyboru. System jest standardowo wyposażony w bogatą bazę zagrożeń prywatności.

Ciągły wgląd i rejestracja naruszeń danych

Naruszenie danych jest w pierwszej kolejności incydentem. Dzięki systemowi zarządzania możesz łatwo rejestrować incydenty.

Za pomocą inteligentnej metody system pomaga identyfikować naruszenia danych na podstawie różnych cech podczas rejestracji. System przyjmuje proaktywne podejście, aby wcześniej zwrócić uwagę Inspektora Ochrony Danych (Privacy Officer) na potencjalne naruszenia.

Dzięki checkliście możesz ustalić, czy naruszenia podlegają obowiązkowi zgłoszenia do organu nadzorczego (AP) i osób, których dane dotyczą. Rejestracja i administracja naruszeń jest dzięki temu bardzo prosta.

Zmniejsz obciążenie audytem i koszty

Programy audytowe można szybko tworzyć, planować oraz ustawiać jako cykliczne. Działania naprawcze są łatwe do przypisania, a możliwość ponownego wykorzystania dowodów ułatwia realizację audytów.

Z poziomu wewnętrznego dashboardu audytowego można wizualnie zaplanować audyty wewnętrzne zgodnie z normami prywatności, np. ISO 27701, w tym audyty cykliczne na przestrzeni lat.

Dashboard daje pełny wgląd w wszystkie otwarte i przeterminowane zadania, umożliwiając ich skuteczne zarządzanie. Dzięki prostej integracji możesz również połączyć audyty ISO 27001, eliminując potrzebę wykonywania podwójnej pracy.

Zintegrowane E-Learning w zakresie świadomości ryzyka prywatności

Świadomość ryzyka w obszarze prywatności można łatwo i kompleksowo zarządzać dzięki zintegrowanemu systemowi zarządzania E-Learning.

System umożliwia całościowe podejście, dzięki któremu Twoi pracownicy stają się mocnym ogniwem, a nie najsłabszym punktem. Wyniki szkoleń można łatwo zintegrować, np. w ramach przeglądu zarządczego zgodnie z ISO 27701.

Łatwa implementacja i zgodność z normami

Do wprowadzenia systemu zarządzania IRM360 dostępny jest jasny plan krok po kroku, który pozwala szybko i samodzielnie rozpocząć pracę.

Aby wspierać wdrożenie PIMS, dostępny jest PIMS-RODO Quick Start Guide oraz checklisty, które pomagają w przygotowaniu do ewentualnych audytów zewnętrznych.