Cumprir os requisitos do RGPD e simplificar a certificação

Mais confiança a custos reduzidos

IRM360 - PIMS

Sistema de Gestão de Informação de Privacidade

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Economiza tempo e custos, sem necessidade de planilhas

Proteja os seus dados de privacidade com integração ISMS

Visão simples dos seus riscos de privacidade, fugas de dados e registro de processamento

Sistema de Gestão de Informação de Privacidade (PIMS)

Com o PIMS integrado ao ISMS, você pode gerenciar os requisitos do RGPD/GDPR diretamente a partir do sistema de gestão IRM360.

Através do dashboard, você obtém uma visão imediata do grau de conformidade com o RGPD ou com normas como a ISO 27701.

Registro de Processamento & Workflow
Controladores & Contratos de Processamento
(Pré-)DPIAs
Gestão de Incidentes de Dados
Gestão de Riscos
Normas ISO 27701, RGPD-VNG, Norea PCF, etc.

O PIMS faz parte das licenças IRM360 Management Systems Standard-Advanced-Pro.

Registro Completo de Processamento

A base do nosso Sistema de Gestão de Informação de Privacidade (PIMS) é o registro de processamento. Ele possui um formato simples, mas contém todos os elementos necessários para preencher rapidamente o registro, como bases legais, categorias de dados, períodos de retenção, pré-DPIA, controladores e contratos de processamento, processadores e sub-processadores, verificações de EEE, entre outros.

O PIMS está totalmente integrado ao ISMS e aos outros sistemas de gestão IRM360, e as conexões com processos, departamentos ou recursos já estão configuradas. Além disso, através da nossa API, é possível publicar os dados, por exemplo, em um website.

Após preencher o registro, você obtém rapidamente uma visão de quais processamentos apresentam riscos e pode realizar uma DPIA.

O registro de processamento do PIMS pode ser perfeitamente integrado a um workflow, garantindo que os envolvidos saibam quando alterações foram feitas e quando precisam ser avaliadas.

Gerencie os Riscos em um Só Lugar

Através do dashboard de riscos e do registro de riscos, você obtém uma visão completa dos seus riscos de privacidade, bem como do status das análises e tratamentos realizados.

As medidas podem ser facilmente selecionadas via um tratamento de risco ou utilizando atributos de seleção. O sistema já vem preenchido por padrão com uma base de dados abrangente de ameaças à privacidade.

Monitoramento Contínuo e Gestão de Vazamentos de Dados

Um vazamento de dados é inicialmente tratado como um incidente. Através do sistema de gestão, você pode registrar incidentes de forma simples.

O sistema utiliza um método inteligente para ajudá-lo a identificar vazamentos de dados com base em diversos critérios durante o registro. Ele adota uma postura proativa, alertando o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) sobre potenciais vazamentos.

Com o uso de checklists, é possível determinar se os vazamentos de dados precisam ser comunicados à Autoridade de Proteção de Dados (AP) e aos envolvidos. A administração e o acompanhamento dessas ocorrências também é simples e eficiente.

Reduza a Pressão e os Custos de Auditoria

Os programas de auditoria podem ser rapidamente configurados, agendados ou tornados recorrentes. As ações de melhoria podem ser facilmente atribuídas, e a reutilização de evidências facilita a execução.

Através do dashboard de auditoria interna, é simples criar visualmente um planejamento de auditoria interna para normas de privacidade, como a ISO 27701, incluindo auditorias recorrentes ao longo dos anos. O dashboard oferece visão completa de todas as tarefas pendentes e vencidas, permitindo seu controle direto.

Com uma integração simples, é possível integrar suas auditorias ISO 27001, evitando trabalho duplicado

E-Learning Integrado para Conscientização sobre Riscos de Privacidade

A conscientização sobre riscos de privacidade é simples de gerenciar de forma integral através do sistema de gestão de E-Learning integrado.

Isso possibilita uma abordagem completa, garantindo que seus colaboradores deixem de ser o elo mais fraco e se tornem um elo forte na proteção da privacidade. Os resultados podem ser facilmente integrados, por exemplo, na avaliação da direção para a ISO 27701.

Implementação Simples & Conformidade com Normas

Para a implementação do sistema de gestão IRM360, está disponível um plano de etapas claro, permitindo que você comece de forma rápida e independente.

Para apoiar a implementação do PIMS, está disponível o Guia de Início Rápido PIMS-RGPD e checklists que auxiliam na preparação de eventuais auditorias externas.