Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und vereinfachen Sie die Zertifizierung
Mehr Vertrauen zu geringeren Kosten
IRM360 - DIMS
Datenschutz-Informationsmanagement-System
(Online-) Demo anfordern
Zeit- und kostensparend, keine Tabellenkalkulationen mehr erforderlich
Schützen Sie Ihre privaten Daten mit ISMS-Integration
Einfacher Einblick in Ihre Datenschutzrisiken, Datenverletzungen und Verarbeitungsregistrierung
Datenschutz-Informations-Management-System (DIMS)
Durch das in das ISMS integrierte DIMS können Sie Ihre GDPR-Anforderungen über das IRM360 Managementsystem steuern.
Über das Dashboard erhalten Sie einen sofortigen Einblick in den Grad der Konformität mit z. B. der AVG oder Standards wie ISO 27701.
- Verarbeiterregister & Arbeitsablauf
- Prozessoren & Prozessorvereinbarungen
- (Pre)Dpia's
- Management von Datenschutzverletzungen
- Risikomanagement
- Normenrahmen ISO 27701, Norea PCF, usw.
Der DIMS ist Teil der IRM360 Standard-, Advanced- und Pro-Lizenzen.
Vollständiges Verarbeitungsregister
Die Grundlage unseres Datenschutz-Informationsmanagementsystems ist das Verarbeitungsregister. Es ist einfach aufgebaut, aber alle Elemente, die Sie benötigen, sind vorhanden, um das Register schnell auszufüllen, von Grundlagen, Datenkategorien, Aufbewahrungsfristen, Pre-DPIA, Auftragsverarbeitern und Auftragsverarbeitungsverträgen, Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern, EWR-Überprüfungen usw
Das DIMS ist integral mit dem ISMS und den anderen IRM360-Managementsystemen verknüpft, und Verknüpfungen zu Prozessen, Organisationseinheiten oder Ressourcen lassen sich leicht herstellen. Sie können unsere API auch nutzen, um Daten z. B. über eine Website zu veröffentlichen, falls gewünscht.
Nach dem Ausfüllen des Registers haben Sie schnell einen Überblick darüber, welche Verarbeitungsvorgänge risikoreich sind, und können eine Folgenabschätzung durchführen.
Sie können das DIMS-Bearbeitungsregister optimal in einen Workflow einbinden, damit die Beteiligten wissen, wann Änderungen vorgenommen wurden und ausgewertet werden müssen.
Risiken an einem Ort verwalten
Über das Risiko-Dashboard und das Risikoregister haben Sie Einblick in Ihre Datenschutzrisiken und den Status von Analysen und Behandlungen
Die Auswahl der Maßnahmen erfolgt einfach über die Risikobehandlung oder durch die Verwendung von Auswahlattributen. Standardmäßig ist das System mit einer umfangreichen Datenbank von Datenschutzbedrohungen bestückt.
Kontinuierliche Sichtbarkeit und Verwaltung von Datenverletzungen
Eine Datenverletzung ist zunächst ein Vorfall. Über das Managementsystem können Sie Vorfälle einfach erfassen. Durch eine intelligente Methode hilft Ihnen das System, Datenschutzverletzungen anhand verschiedener Merkmale während der Registrierung zu identifizieren. Das System verfolgt einen proaktiven Ansatz, um potenzielle Datenschutzverletzungen bereits dem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis zu bringen. Anhand einer Checkliste können Sie feststellen, ob Datenverstöße an den Datenschutzbeauftragten und die Betroffenen gemeldet werden müssen. Dies lässt sich leicht dokumentieren.
Verringerung des Prüfungsdrucks und der Kosten
Auditprogramme lassen sich schnell einrichten, planen und wiederholen. Verbesserungsmaßnahmen lassen sich leicht zuweisen und die Wiederverwendung von Nachweisen erleichtert die Umsetzung.
Das Dashboard für interne Audits erleichtert die Visualisierung von Datenschutzstandards wie ISO 27701, um einen internen Auditplan zu erstellen, der im Laufe der Jahre wiederkehrende Audits umfasst. Das Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über alle offenen und abgelaufenen Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, diese von hier aus zu verwalten. Mit einer einfachen Integration können Sie Ihre ISO 27001-Audits integrieren, so dass Sie keine doppelte Arbeit leisten müssen.
Integriertes E-Learning zur Sensibilisierung für Datenschutzrisiken
Risikobewusstsein für den Datenschutz und wird durch das integrierte E-Learning-Management-System einfach und ganzheitlich verwaltet. Es ermöglicht einen integrierten Ansatz, so dass Ihre Mitarbeiter nicht das schwächste Glied, sondern ein starkes Glied sind. Die Ergebnisse lassen sich beispielsweise leicht in den Management-Review für ISO 27701 integrieren.
Einfache Implementierung und Einhaltung von Standards
Für die Einführung des Managementsystems IRM360 steht ein klarer Fahrplan zur Verfügung, so dass Sie schnell und selbstständig loslegen können.
Um die Einführung des DIMS zu unterstützen, ist ein GDPR-DIMS-Kurzleitfaden mit Checklisten verfügbar, der Sie bei der Vorbereitung auf externe Audits unterstützt.
