Ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις του GDPR και απλοποιήστε την πιστοποίηση
Περισσότερη εμπιστοσύνη με χαμηλότερο κόστος
IRM360 - SDPA
Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Απορρήτου
Ζητήστε ένα (online) demo
Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, δεν χρειάζονται πλέον λογιστικά φύλλα
Προστατέψτε τα προσωπικά σας δεδομένα με την ενσωμάτωση του ISMS.
Εύκολη ορατότητα των κινδύνων απορρήτου, των παραβιάσεων δεδομένων και του μητρώου επεξεργασίας.
Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Απορρήτου (SDPA)
Μέσω του SDAP που είναι ενσωματωμένο στο SDPA, μπορείτε να ελέγχετε τις απαιτήσεις AVG/GDPR από το σύστημα διαχείρισης IRM360.
Από το Dashboard, έχετε άμεση εικόνα του επιπέδου συμμόρφωσης με, για παράδειγμα, τον GDPR ή πρότυπα όπως το ISO 27701.
- Μητρώο επεξεργαστή & ροή εργασιών
- Επεξεργαστές & συμφωνίες επεξεργαστών
- (Pre)Dpia's
- Διαχείριση παραβίασης δεδομένων
- Διαχείριση κινδύνων
- Πλαίσια προτύπων ISO 27701, Norea PCF, κ.λπ.
Το SDPA αποτελεί μέρος των αδειών χρήσης IRM360 Standard, Advanced και Pro.
Πλήρες μητρώο επεξεργασίας
Η βάση του Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών Απορρήτου είναι το μητρώο επεξεργασίας. Ο σχεδιασμός του είναι απλός, αλλά υπάρχουν όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για τη γρήγορη συμπλήρωση του μητρώου, από τις βάσεις, τις κατηγορίες δεδομένων, τις περιόδους διατήρησης, την προ DPIA, τους επεξεργαστές και τις συμφωνίες με τους επεξεργαστές, τις αναθεωρήσεις των επεξεργαστών και των υπο-επεξεργαστών ΕΟΧ κ.λπ.
Το PIMS συνδέεται αναπόσπαστα με το ISMS και τα άλλα συστήματα διαχείρισης του IRM360 και οι συνδέσεις με διαδικασίες, οργανωτικές μονάδες ή πόρους γίνονται εύκολα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το API μας για να δημοσιεύσετε δεδομένα μέσω ενός ιστότοπου, για παράδειγμα, εάν το επιθυμείτε.
Αφού ολοκληρώσετε το μητρώο, θα έχετε γρήγορα εικόνα για το ποιες εργασίες επεξεργασίας είναι επικίνδυνες και μπορείτε να εκτελέσετε DPIA.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε βέλτιστα το μητρώο επεξεργασίας PIMS σε μια ροή εργασιών, ώστε οι εμπλεκόμενοι να γνωρίζουν πότε έχουν γίνει αλλαγές και πρέπει να αξιολογηθούν.
Διαχείριση κινδύνων σε ένα μέρος
Μέσω του πίνακα ελέγχου κινδύνων και του μητρώου κινδύνων, έχετε εικόνα των κινδύνων προστασίας της ιδιωτικής ζωής και της κατάστασης των αναλύσεων και των θεραπειών.
Τα μέτρα επιλέγονται εύκολα μέσω της επεξεργασίας κινδύνου ή με τη χρήση χαρακτηριστικών επιλογής. Από προεπιλογή, το σύστημα είναι συμπληρωμένο με μια πλούσια βάση δεδομένων απειλών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Συνεχής ορατότητα και διαχείριση των παραβιάσεων δεδομένων
Μια παραβίαση δεδομένων είναι αρχικά ένα περιστατικό. Μέσω του συστήματος διαχείρισης, μπορείτε εύκολα να καταγράφετε τα περιστατικά. Μέσω μιας έξυπνης μεθόδου, το σύστημα σας βοηθά να εντοπίζετε τις Παραβιάσεις δεδομένων με βάση διάφορα χαρακτηριστικά κατά την καταγραφή. Το σύστημα υιοθετεί μια προληπτική προσέγγιση για να φέρει πιθανές παραβιάσεις δεδομένων ήδη στην προσοχή του υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων. Χρησιμοποιώντας έναν κατάλογο ελέγχου, μπορείτε να καθορίσετε εάν οι παραβιάσεις δεδομένων πρέπει να αναφερθούν στον ΑΠ και στους εμπλεκόμενους. Είναι εύκολο να τηρείται αρχείο σχετικά με αυτό.
Μείωση της πίεσης και του κόστους ελέγχου
Τα προγράμματα ελέγχου μπορούν να δημιουργηθούν, να προγραμματιστούν ή να επαναληφθούν γρήγορα. Οι δράσεις βελτίωσης ανατίθενται εύκολα και η επαναχρησιμοποίηση των αποδεικτικών στοιχείων καθιστά εύκολη την εφαρμογή.
Μέσα από το ταμπλό εσωτερικού ελέγχου, οποιαδήποτε πρότυπα προστασίας της ιδιωτικής ζωής, όπως το ISO 27701, απεικονίζονται εύκολα για τη δημιουργία ενός προγράμματος εσωτερικού ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των επαναλαμβανόμενων ελέγχων κατά τη διάρκεια των ετών. Από το ταμπλό, έχετε εικόνα όλων των ανοικτών και ληγμένων εργασιών και μπορείτε να τις διαχειριστείτε από εδώ. Με απλή ενσωμάτωση, μπορείτε να ενσωματώσετε τους ελέγχους ISO 27001, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε διπλή εργασία.
Ολοκληρωμένη ηλεκτρονική μάθηση για την ευαισθητοποίηση σε κινδύνους απορρήτου
Ενημέρωση για τους κινδύνους για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και διαχειρίζεται εύκολα και ολοκληρωμένα μέσω του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης της ηλεκτρονικής μάθησης. Επιτρέπει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση, ώστε οι υπάλληλοί σας να μην αποτελούν τον πιο αδύναμο κρίκο, αλλά έναν ισχυρό κρίκο. Τα αποτελέσματα ενσωματώνονται εύκολα, για παράδειγμα, στην ανασκόπηση της διαχείρισης για το ISO 27701.
Εύκολη εφαρμογή & τήρηση προτύπων
Υπάρχει ένας σαφής οδικός χάρτης για την εισαγωγή του συστήματος διαχείρισης IRM360, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα και ανεξάρτητα.
Για την υποστήριξη της εισαγωγής του PIMS, διατίθεται ένας οδηγός γρήγορης εκκίνησης GDPR-PIMS με λίστες ελέγχου που σας υποστηρίζουν στην προετοιμασία για τυχόν εξωτερικούς ελέγχους.
